Personvernerklæring

Vi tar personvern på alvor, og ønsker å være åpne på hvordan vi behandler dine personopplysninger. Når du bruker tevlingssystemet til FolkOrg, legges det igjen forskjellig informasjon som defineres som personopplysninger. Her finner du informasjon om hva vi lagrer, hvorfor og hvordan.

Hvem behandler personinformasjonen din?

Det er FolkOrg som er ansvarlig for informasjonen som lagres og behandles her. Vi benytter der norske selskapet Bewide AS til utvikling og drift av systemet. Systemet driftes på en server how Webhuset i Oslo. Det tas daglig backup av databasen, og backup lagres på server i Norge i opptil 90 dager.

Hva er formålet?

All informasjon som lagres, er knyttet til tevlinger/konkurranser som arrangeres av/gjennom FolkOrg. Informasjonen benyttes i forbindelse med påmelding, konkurranse-avvikling og resultat-service.

Hvilken informasjon lagres og behandles?

Om brukere med tilgang/innlogging til påmeldingssystemet:

• Brukernavn (e-postadresse)
• Passord (enveis-kryptert)
• Navn
• Lag
• Adresse
• Telefonnummer
• Land
• Medlemsnummer

Deltakere som meldes på tevlinger:

• Navn
• Lag
• E-postadresse
• Mobilnummer
• Medlemsnummer
• Deltakelse og hva som fremføres
• Resultat/poeng

Ved påmelding og evt. betaling lagres følgende informasjon:

• Hvem som er påmelder
• Betalingstype (faktura/kort/kontant/annet)
• Sum
• Merknader (som regel hvis annen fakturamottaker)
• Evt. info om annen fakturamottaker (navn, adresse)

Automatiske betalinger håndteres av Vipps. Vi lagrer Vipps-ordre-ID og status for å kunne fullføre bestillingen, men ingen kort- eller betalingsdetaljer oppbevares i FolkOrg-systemene.

Vipps

Når en betaling gjennomføres via Vipps sendes følgende informasjon til Vipps:

• Navn og telefonnummer registrert på brukeren
• Betalingssum
• Hvilket arrangement/tevling betalingen gjelder

Vipps returnerer en kvittering/ordre-ID som vi lagrer sammen med påmeldingen.

Hvordan er opplysningene sikret?

All informasjon ligger lagret i en database som kun tevlingssystemet har tilgang til. Sensitiv informasjon, som passord, er enveis-kryptert (det er ikke mulig å dekryptere). Vi lagrer ingen kort- eller kontoinformasjon; dette håndteres av Vipps eller følger av manuell fakturering.

Utlevering og sletting av personopplysninger

Du har iht. personverndirektivet rett til å få innsyn i hva vi lagrer om deg, samt be om å få det slettet. Om du ønsker noe av dette, ber vi deg kontakte oss